Nach Bearbeitung erhalten Sie Ihre Zugangsmedien und Zugangsdaten per Post. Sie können diese anschließend eigenständig mit den folgenden Klick-Tutorials einrichten – oder bei uns einen Onboarding-Termin buchen, bei dem wir die Einrichtung gemeinsam durchführen.
Für die Einrichtung von DATEV Personal stehen zahlreiche Tutorials und Hilfedokumente zur Verfügung. Da DATEV Personal in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Lohnsachbearbeiter genutzt wird, empfehlen wir ausdrücklich, vor der Einrichtung Rücksprache mit Ihrem Lohnsachbearbeiter zu halten – damit alles von Anfang an korrekt eingerichtet wird.
Bitte sprechen Sie vor der Einrichtung mit Ihrem Lohnsachbearbeiter. Die Konfiguration von DATEV Personal erfordert eine enge Abstimmung, um Fehler in der Lohnverarbeitung zu vermeiden.
Über DATEV Upload mobil (App), DATEV Upload Mail (per E-Mail) oder direkt über den Browser.
Warum sehe ich meine Belege nicht?▼
Mögliche Gründe: fehlende Rechte, falscher Mandant, noch nicht abgeschlossener Upload oder falsche Ablage.
Wie kann ich mein Bankkonto anbinden?▼
Die Bankanbindung erfolgt über DATEV Bank online per HBCI (meist gebührenfrei, monatliche Aktualisierung nötig) oder Service-Rechenzentrumsverfahren (automatisch, je nach Bank kostenpflichtig).
Kann DATEV Unternehmen online StarMoney oder ProfiCash ersetzen?▼
Ja, je nach Nutzung kann DATEV Unternehmen online externe Banking-Tools ersetzen.
Können Vorsysteme angebunden werden?▼
Ja, sofern geeignete Schnittstellen vorhanden sind. Sprechen Sie uns an – wir prüfen die Anbindung individuell.
Eine strukturierte elektronische Rechnung, die maschinell verarbeitet werden kann – z. B. im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Eine reine PDF-Datei erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nicht.
Benötige ich DATEV Unternehmen online zusätzlich?▼
Für viele Prozesse ist die Kombination mit DATEV Unternehmen online sinnvoll und empfohlen.
Wird die Lohnabrechnung in DATEV Personal erstellt?▼
Nein. Die Lohnabrechnung wird weiterhin durch die Kanzlei erstellt. DATEV Personal dient der Vorbereitung und strukturierten Bereitstellung von Daten.
Was ist die digitale Personalakte?▼
Die digitale Personalakte dient der strukturierten und gesetzeskonformen Ablage lohnrelevanter Dokumente – Voraussetzung für die ab 01.01.2027 geltenden Anforderungen.
Benötige ich DATEV Unternehmen online?▼
Ja. DATEV Personal setzt den Grundvertrag von DATEV Unternehmen online voraus.
Mitarbeiter erhalten von der Kanzlei eine Einladung per E-Mail und richten ihren Zugang selbstständig ein. Bei Fragen steht der DATEV-Support zur Verfügung: 0800 / 664 83 83.
Welche Dokumente werden bereitgestellt?▼
In erster Linie Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Je nach Einrichtung können weitere lohnrelevante Dokumente bereitgestellt werden.
Nein. DATEV Meine Steuern ist vollständig kostenfrei.
Welche Dokumente kann ich hochladen?▼
Alle steuerrelevanten Unterlagen zur Einkommensteuer – z. B. Belege, Bescheinigungen und sonstige Dokumente, die Ihre Kanzlei für die Steuererklärung benötigt.
Wie tausche ich Dokumente mit der Kanzlei aus?▼
Sie laden Ihre Dokumente direkt in DATEV Meine Steuern hoch. Die Kanzlei hat dann Zugriff und kann Ihnen ebenfalls Dokumente bereitstellen.
Benötige ich ein DATEV-Konto?▼
Ja. Für die Anmeldung bei DATEV Meine Steuern ist ein persönliches DATEV-Konto erforderlich.
Anmeldung per DATEV SmartLogin oder DATEV SmartCard bestätigen.
4
Einrichtung abschließen
Registrierung abschließen und erste Anmeldung durchführen.
FAQ – Häufige Fragen
Was ist das DATEV-Konto?▼
Das DATEV-Konto ist Ihr persönlicher Zugang zu den DATEV-Anwendungen. Es dient zur Anmeldung sowie Rechteverwaltung und wird schrittweise zum zentralen Zugang für alle DATEV-Dienste.
Benötigt jede Person ein eigenes DATEV-Konto?▼
Ja. Jede natürliche Person benötigt ein eigenes DATEV-Konto. Konten und Zugangsmedien sind personenbezogen und dürfen nicht gemeinsam genutzt werden.
Kann ich ein DATEV-Konto mit anderen teilen?▼
Nein. DATEV-Konten und Zugangsmedien sind personenbezogen und dürfen nicht gemeinsam genutzt werden.
Welche Zugangsmedien gibt es?▼
Es gibt DATEV SmartLogin (App auf dem Smartphone) und die DATEV SmartCard (physischer Stick). Beide dienen zur sicheren Anmeldung bei DATEV-Anwendungen.
Was passiert, wenn ich mein Zugangsmedium verliere?▼
Bitte wenden Sie sich umgehend an unsere Kanzlei. Wir können das Zugangsmedium sperren und ein neues beantragen.
Empfehlung: HBCI-Zugang (meist ohne Bankgebühren, monatliche manuelle Aktualisierung nötig). Alternativ: Service-Rechenzentrumsverfahren (automatisch, je nach Bank kostenpflichtig).
Antworten auf die häufigsten Fragen zu Zugang, Belegen, Banking, E-Rechnung und mehr.
Zugang & Einrichtung
Wie erhalte ich meine Zugangsdaten?▼
Nach Bearbeitung Ihrer Bestellung erhalten Sie Ihr Zugangsmedium und Ihre Zugangsdaten auf dem Postweg.
Warum benötigt jede Person einen eigenen Zugang?▼
Damit Rechte individuell vergeben werden können und nachvollziehbar bleibt, wer welche Daten verarbeitet hat.
Kann ich weitere Zugänge später beantragen?▼
Ja. Weitere Zugänge können direkt bei der Einrichtung oder später über ein separates Formular beantragt werden.
Können Rechte später angepasst werden?▼
Ja. Rechte können jederzeit über ein separates Formular angepasst werden.
Belege & Upload
Wie kann ich Belege hochladen?▼
Über DATEV Upload mobil (App), DATEV Upload Mail (per E-Mail) oder direkt über den Browser.
Warum sehe ich meine Belege nicht?▼
Mögliche Gründe: fehlende Rechte, falscher Mandant, noch nicht abgeschlossener Upload oder falsche Ablage. Sprechen Sie uns gerne an.
Bank & Zahlungen
Wie kann ich mein Bankkonto anbinden?▼
Die Bankanbindung erfolgt über DATEV Bank online per HBCI (meist gebührenfrei, monatliche Aktualisierung nötig) oder Service-Rechenzentrumsverfahren (automatisch, je nach Bank kostenpflichtig).
Kann DATEV Unternehmen online StarMoney oder ProfiCash ersetzen?▼
Ja, je nach Nutzung kann DATEV Unternehmen online externe Banking-Tools ersetzen.
DATEV E-Rechnungsplattform
Was ist eine E-Rechnung?▼
Eine strukturierte elektronische Rechnung, die maschinell verarbeitet werden kann – z. B. im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Eine reine PDF-Datei erfüllt die gesetzlichen Anforderungen nicht.
Benötige ich DATEV Unternehmen online zusätzlich?▼
Für viele Prozesse ist die Kombination mit DATEV Unternehmen online sinnvoll und empfohlen.
DATEV-Konto
Was ist das DATEV-Konto?▼
Das DATEV-Konto ist Ihr persönlicher Zugang zu den DATEV-Anwendungen. Es wird schrittweise zum zentralen Zugang für alle DATEV-Dienste.
Benötigt jede Person ein eigenes DATEV-Konto?▼
Ja. Jede natürliche Person benötigt ein eigenes DATEV-Konto. Konten und Zugangsmedien sind personenbezogen und dürfen nicht gemeinsam genutzt werden.
DATEV Personal & Meine Steuern
Wird die Lohnabrechnung in DATEV Personal erstellt?▼
Nein. Die Lohnabrechnung wird weiterhin durch die Kanzlei erstellt. DATEV Personal dient der Vorbereitung und strukturierten Bereitstellung von Daten.
Ist DATEV Meine Steuern kostenpflichtig?▼
Nein. DATEV Meine Steuern ist vollständig kostenfrei.
